Разработка программы и базы данных Заказ-нарядов

Разработка программы и базы данных Заказ-нарядов

Применение баз данных в наряд-заказах

Для организаций, выполняющих

  • строительные
  • монтажные
  • ремонтные работы
  • оказывающих различные виды услуг
  • и сервисного обслуживания,

база данных становится необходимым условием для документарного сопровождения. Хранить и записывать все сведения на бумажных носителях в эпоху всеобщей компьютеризации непрактично, сложно и отнимает много времени и ресурсов. База данных для наряд-заказов позволит обобщить и сформировать взаимосвязь между сведениями, которыми организация оперирует в ходе выполнения договорных обязательств.

Почему следует использовать базы данных для наряд–заказов?

База данных будет содержать весь перечень предоставляемых организацией услуг и производимых работ. Этот список можно использовать для участия в тендерах, при отправке коммерческих предложений на ознакомление потенциальным клиентам. В этой же таблице удобно разместить прайс на каждую услугу либо сделать ссылку на расчет цены в соответствии с требованиями заказа. Следующим перечнем можно оформить номенклатуру расходных материалов, используемых организацией в ходе работы, с указанием их стоимости. В базе данных будет удобно регистрировать все выданные организации заказы с указанием

  1. фирмы клиента
  2. сроков выполнения задания
  3. стоимости работы.

По каждому наряд–заказу есть возможность

  1. отслеживать процент выполнения работы
  2. отставание или опережение графика
  3. а также контролировать выполнение договорных условий со стороны клиента, а именно – произведение оплаты за услуги в установленные термины и создание оптимальных условий для труда.

Все данные по таблицам можно печатать, оформлять отчеты и анализировать в удобной пользователю форме.
В базу данных можно добавить список всех организаций, с которыми сотрудничает фирма, внести их контактные данные, а также присвоить степень благонадежности.

Если организация выполняет работы несамостоятельно, то база данных также может содержать лист с указанием фирм – субподрядчиков, с которыми исполнитель совместно обслуживает клиента по наряд–заказу.